====== Schulcloud-Mailchecker für Thüringen ======

Der **Schulcloud-Mailchecker** ist ein kostenloses, inoffizielles Windows-Hilfstool für Lehrkräfte mit Zugang zur Thüringer Schulcloud.

Das Programm prüft automatisch, ob neue ungelesene Schulcloud-Mails vorhanden sind. Werden neue Nachrichten gefunden, sendet der Mailchecker eine Telegram-Benachrichtigung mit Absender und Betreff.

===== Warum gibt es dieses Programm? =====

In der Thüringer Schulcloud gibt es nach meiner Erfahrung keine einfache Push-Benachrichtigung für neue Mails.

Viele Lehrkräfte müssen sich deshalb regelmäßig manuell einloggen, nur um zu prüfen, ob neue dienstliche Nachrichten eingegangen sind.

Der Schulcloud-Mailchecker soll genau diese Lücke schließen.

Er ersetzt nicht das offizielle Schulcloud-Postfach, sondern informiert lediglich darüber, dass neue ungelesene Mails vorhanden sind.

===== Was macht der Schulcloud-Mailchecker? =====

  * automatischer Login über die normale Schulcloud-Weboberfläche
  * Prüfung auf neue ungelesene Mails
  * Telegram-Benachrichtigung bei neuen Nachrichten
  * Anzeige von Absender und Betreff
  * automatische Prüfung nach der Windows-Anmeldung
  * ca. 5 Minuten Verzögerung nach dem Windows-Start
  * maximal eine automatische Prüfung pro Tag
  * grafischer Einrichtungsassistent
  * lokale Speicherung der Konfiguration
  * kostenlos nutzbar und frei weitergebbar

===== Was macht das Programm nicht? =====

  * keine Weiterleitung vollständiger Mails
  * keine automatische Beantwortung von Mails
  * kein Löschen von Mails
  * keine Veränderung von Mails
  * keine zentrale Speicherung von Zugangsdaten
  * kein Tracking
  * kein Abo
  * keine versteckten Kosten

===== Download =====

Für die meisten Nutzer wird die Setup-Version empfohlen.

  * [[https://torstenmontag.de/lib/exe/fetch.php?media=schulcloud-mailchecker-setup-v1.0.exe|Schulcloud-Mailchecker v1.0 herunterladen (empfohlen: Setup.exe)]]
  * [[https://torstenmontag.de/lib/exe/fetch.php?media=schulcloud-mailchecker-v1.0.zip|Schulcloud-Mailchecker v1.0 herunterladen (ZIP-Version)]]
  * [[https://github.com/digitaldoktor/schulcloud-mailchecker/releases/tag/v1.0|Projektseite und Quellcode auf GitHub]]

===== Für wen ist welche Version geeignet? =====

==== Setup.exe ====

Die Setup-Version ist für Nutzer gedacht, die möglichst wenig selbst einrichten möchten.

  * herunterladen
  * doppelklicken
  * installieren
  * Einrichtungsassistent ausfüllen
  * fertig

==== ZIP-Version ====

Die ZIP-Version ist eher für technisch erfahrenere Nutzer geeignet.

  * ZIP-Datei herunterladen
  * vollständig entpacken
  * install.bat starten
  * start_setup.bat starten
  * Einrichtungsassistent ausfüllen

Wichtig: Die ZIP-Version sollte nicht direkt aus dem ZIP-Archiv gestartet werden. Der Ordner muss vorher vollständig entpackt werden.

===== Einrichtung =====

Nach dem Start des Einrichtungsassistenten werden folgende Angaben benötigt:

  * Schulcloud-Benutzername
  * Schulcloud-Passwort
  * Telegram Bot Token
  * Telegram Chat-ID

Die Chat-ID kann im Einrichtungsassistenten automatisch ermittelt werden.

Außerdem kann direkt eine Testnachricht per Telegram gesendet werden, um zu prüfen, ob die Einrichtung funktioniert.

===== Telegram einrichten =====

Für die Benachrichtigung wird Telegram benötigt.

Kurzablauf:

  * Telegram installieren
  * in Telegram nach **@BotFather** suchen
  * mit **/newbot** einen neuen Bot erstellen
  * den Bot Token in den Schulcloud-Mailchecker eintragen
  * den eigenen Bot in Telegram öffnen
  * **START** anklicken oder **/start** schreiben
  * dem Bot eine kurze Nachricht schreiben, z. B. **Test**
  * im Einrichtungsassistenten auf **Chat-ID automatisch ermitteln** klicken
  * anschließend auf **Testnachricht senden** klicken

===== Automatische Prüfung =====

Der Mailchecker wird automatisch gestartet, wenn eine Windows-Anmeldung erfolgt.

Nach der Anmeldung wartet das Programm ca. 5 Minuten, damit Windows, Internet und Hintergrunddienste vollständig geladen sind.

Danach wird das Schulcloud-Postfach geprüft.

Die automatische Prüfung erfolgt maximal einmal pro Tag.

Wenn der Rechner an einem Tag nicht eingeschaltet wird, findet an diesem Tag keine automatische Prüfung statt.

===== Datenschutz & Zugangsdaten =====

Die Schulcloud-Zugangsdaten werden ausschließlich lokal auf dem eigenen Windows-PC gespeichert.

Die Zugangsdaten werden in der Datei **config.json** im Programmordner gespeichert.

Das Programm enthält keine Funktion, die Schulcloud-Zugangsdaten an Torsten Montag, eine zentrale Datenbank oder einen fremden Server überträgt.

Die Zugangsdaten werden nur verwendet, um sich automatisch über die normale Schulcloud-Weboberfläche anzumelden und nach ungelesenen Mails zu suchen.

Wichtig: Für den Login werden die Zugangsdaten technisch an die Schulcloud-Anmeldeseite übermittelt – genau wie bei einer normalen manuellen Anmeldung im Browser.

===== Hinweis zu Telegram =====

Per Telegram werden keine vollständigen Mailinhalte versendet.

Die Benachrichtigung enthält nur:

  * Anzahl neuer ungelesener Mails
  * Absender
  * Betreff

Antworten auf Schulmails erfolgen weiterhin im offiziellen Schulcloud-Postfach.

===== Transparenz =====

Der Quellcode ist öffentlich auf GitHub einsehbar.

  * [[https://github.com/werkenlehrer/schulcloud-mailchecker|GitHub-Projektseite öffnen]]

Technisch interessierte Nutzer können nachvollziehen, was das Programm macht und welche Daten verarbeitet werden.

===== Deinstallation =====

Zur Deinstallation:

  * Einrichtungsassistent starten
  * auf **Automatische Prüfung löschen** klicken
  * Programmordner löschen

Bei Nutzung der Setup-Version kann zusätzlich die normale Windows-Deinstallation verwendet werden.

===== Wichtiger Hinweis =====

Der Schulcloud-Mailchecker ist ein inoffizielles Hilfstool.

Es besteht keine Verbindung zur Schulcloud, zum Schulportal, zu einem Ministerium oder zu einem offiziellen Schulträger.

Die Nutzung erfolgt eigenverantwortlich.

Wenn sich die Schulcloud-Weboberfläche oder das Login-Verfahren ändert, kann eine Anpassung des Programms notwendig werden.

===== Lizenz & Weitergabe =====

Das Programm darf kostenlos genutzt, kopiert und weitergegeben werden.

Erlaubt ist zum Beispiel die Weitergabe:

  * per USB-Stick
  * per Download-Link
  * innerhalb eines Kollegiums
  * an andere Lehrkräfte
  * an Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter
  * an Personen, die ebenfalls mit der Thüringer Schulcloud arbeiten

Es gibt kein Abo, keine versteckten Kosten und keine kommerzielle Verpflichtung.

===== Kontakt =====

**Torsten Montag, Dipl. Betriebswirt, Regelschullehrer**

[[https://calendly.com/torstenmontag/expressmeeting|Termin buchen]] | [[https://www.linkedin.com/in/torsten-montag-006262215/|LinkedIn]]